Archivio della categoria ‘Contabilità’
Phasis (il gestionale open source a tutto tondo)
Phasis è un gestionale sviluppato con l’ormai famosissimo linguaggio di programmazione open source Python che permette una gestione completa di un’azienda. Inoltre annovera una serie nutrita di sviluppatori che ogni giorno rilasciano miglioramenti al progetto Phasis.
Phasis per il suo funzionamento utilizza il database SGLite 3.0, anch’esso open source, però è già predisposto per funzionare con altri database. I sistemi operativi utilizzabili sono sia Linux che Windows.
Veniamo adesso alle caratteristiche di Phasis:
Invoicex, X-GnuCash, Media-db, Microsoft Office Accounting (Quattro programmi di contabilità gratuiti a confronto)
In questo blog abbiamo recensito tutti e quattro i programmi di contabilità gratuita che leggete nel titolo di questo articolo. La domanda adesso è: quale programma utilizzare per la mia attività?
I quattro programmi in oggetto risultano veramente diversi tra di loro, con pregi e difetti differenti. In questo articolo cercheremo di sintetizzare per ognuno gli aspetti fondamentali che un buon programma di contabilità deve avere.
Office Accounting Express 2009 (contabilità gratuita marchiata Microsoft)
Ogni tanto anche Microsoft ci stupisce e lancia sul mercato dei prodotti completamente gratuiti. E’ questo il caso di Office Accounting Express 2009, un software freeware di fatturazione, gestione incassi/pagamenti e gestione clienti/fornitori.
Il software da scaricare dal sito della Microsoft risulta abbastanza pesante, se pensate che risultano ben 160MB, forse perché oltre al software verrà installato sul sistema anche Microsoft SQL Server Express necessario per il funzionamento del programma di contabilità.
Media-db 3.2 (un completo software di contabilità gratuito)
Media-db già dal primo utilizzo ha subito destato il mio interesse in quanto l’utilizzo di questo software di contabilità concesso ad uso gratuito nella versione 3.2 risulta veramente semplice e intuitivo. Mi sono spostato con facilità tra una tabella e un’altra, ho creato un pezzo a magazzino, un cliente, in 3 minuti sono riuscito a fare una fattura di vendita e a consultare i registri IVA.
Tutte i vari campi da utilizzare nel software sono sempre accompagnati da vari tasti di aiuto che permettono di aprire menu a discesa con possibilità di selezione di una voce.
Con Media-db oltre a poter gestire più aziende, è possibile gestire:
1) il magazzino con ordini, controllo giacenze, lista fabbisogni, griglie sconti;
2) la fatturazione clienti e fornitori con emissione protocollazione documenti, gestione anagrafiche;
3) la contabilità generale con gestione prima nota, scadenziari contabili, stampa registri e libro mastro.
Esistono inoltre una serie di altri moduli, consultabili dal sito del produttore, che possono essere scaricati per integrare eventuali necessati. Questi a pagamento purtroppo, ma ahimé non tutto si può avere gratis.
Nella schermata che segue potete apprezzare quanto l’anagrafica clienti, ad esempio, sia completa a livello di informazioni ma allo stesso tempo semplice da compilare.
Anche per quanto riguarda la fattura a cliente tutto il processo è stato semplice e lineare. Mai trovato un intoppo che potesse farmi desistere subito nella fattura. E’ stato semplice trovare il cliente da abbinare, il prodotto da vendere, la contropartita da utilizzare e i dati accessori da inserire.
Il risultato della fattura può essere una stampa cartacea ma anche un file pdf da inviare eventualmente via mail.
Complimenti davvero a questa software house.
Sito web di riferimento: http://www.cpinformatica.eu
Licenza: Freeware
Link per il download: http://www.cpinformatica.eu/download.html
X-GnuCash - Contabilità open source
Terminata la stesura del Piano dei Conti che abbiamo visto nel precedente articolo adesso possiamo iniziare la nostra “vita aziendale” effettuato alcune semplici registrazioni nel libro giornale.
Dal menu Strumenti scegliamo la funzione Libro Mastro generale, in sostanza il nostro vero e proprio giornale di prima nota. Inseriamo nella prima riga in verde chiaro la data, il numero operazione e nella colonna promemoria inseriamo la descrizione, a seguire inseriamo tutti i conti interessati dalla prima nota, con la possibilità di ricerca i conti cliccando sul riquadrino bianco che appare quando selezioniamo la colonna conto.
In questo esempio abbiamo effettuato due registrazioni in due data diverse. La prima che abbiamo nominato “costituzione societaria” e la seconda rappresenta un versamento di denaro da banca a cassa.
Torniamo adesso nella scheda “Conti” e possiamo iniziare a vedere che i saldi iniziano ad alimentarsi.
Se ad esempio in questa fase ci interessa vedere il “mastrino” della Banca basterà cliccare due volte sul nome e ci si aprirà una terza tab che conterrà i movimenti effettuati sul conto banca, così come da figura che segue:
Autore: http://www.gnucash.org/it/
Licenza: Open source
Link per il download: http://www.winpenpack.com/main/download.php?view.738 (per la versione portable)
X-GnuCash - Contabilità open source
Come promesso, ho terminato la stesura del Piano dei Conti per Gnucash!! Naturalmente questo Piano dei Conti non vuole essere esaustivo delle esigenze di una ditta ma può costituire un valido inizio e una logica di struttura da tenere per l’ampliamento del Piano dei Conti.
La logica tenuta per la codifica del Piano dei Conti è stata quella di mastro.conto.sottoconto. I mastri in questa strutturazione sono quindi 5: 01 - Attività; 02 - Passività; 03 - Patrimonio Netto; 04 - Costi; 05 - Ricavi. Ho creato un ulteriore mastro chiamato Sbilancio, necessario al sistema per eventualmente imputare movimentali contabili per “quadrare” la contabilità.
Il Piano dei Conti completo per Gnucash può essere scaricato qui
Dal prossimo articolo inizieremo ad utilizzare l’applicativo simulando una vera e propria creazione di un’azienda.
Open Source - Gnucash (gestione delle finanze)
In un precedente articolo vi avevo sintetizzato le funzionalità e le caratteristiche di questo piccolo ma completo programma di contabilità per piccole realtà aziendali completamente open source e gratuito.
La difficoltà iniziale è sicuramente quella di impostare correttamente la logica del piano dei conti che si vuol poi utilizzare successivamente. Nella figura che segue ho iniziato a impostare i conti necessari per l’attivo dello Stato Patrimoniale.
Come è evidente dall’immagine posso creare dei gruppi che ad esempio possono rappresentare il mio mastro, degli elementi del gruppo che potrebbero rappresentare poi i miei conti di contabilità.
Per creare un conto all’interno del mio Piano dei Conti è necessario cliccare con il destro del mouse sulla schermata di Gnucash e scegliere “Nuovo Conto”.
Dovrò sicuramente inserire un nome e una descrizione del conto, nel campo Codice devo assegnargli un codice che possa poi permettermi un’organizzazione
struttura, nell’esempio di questo articolo il conto Avviamento ha codice 01.04.03 e cioè 01 per Attività, 04 perché all’interno delle Immobilizzazioni immateriali, 03 perché il terzo sottoconto delle immobilizzazioni immateriali. Nel finestra Conto Padre devo scegliere invece l’appartenenza, essendo l’avviamento un conto che appartiene alla categoria delle immobilizzazioni immateriali è necessario selezionare quella.
Per ulteriore chiarezza vi allego al presente articolo anche il Piano dei Conti creato relativamente alle Attività. Seguirà a breve la mappatura dell’interno Piano dei Conti.
Open source - Gnucash (gestire le finanze)
Volete un programmino che vi permetta di gestire in maniera puntuale la vostra piccola impresa o le piccole attività familiari? Gnucash è un ottimo open source che vi permette di fare questo.
Le caratteristiche principali del programma elencate nel sito del produttore sono:
- possibilità di gestire la contabilità a partita doppia
- Conti per azioni, obbligazioni e fondi comuni
- Contabilità di piccole imprese
- Clienti, venditori, lavori,
fatture, conti per debiti e crediti correnti - Resoconti e grafici.
Io ho scaricato la versione portable dal sito http://www.winpenpack.org che non necessita di nessuna installazione e può essere copiata in una chiavetta USB. Una volta lanciato l’eseguibile parte la procedura guidata di creazione di un nuovo file dati. Dopo una serie di schermate di poco conto dove cliccare semplicemente su avanti la prima degna di nota è quella che ci richiede che tipo di contabilità vogliamo tenere.
In questo esempio noi selezioneremo la voce “Conti comuni” che in pratica permette la gestione di conti correnti, carte di credito, contanti.
Nella schermata successiva possiamo impostare l’importo iniziale dei nostri conti inserendo il valore nella colonna Bilancio d’apertura. Posso altresì modificare il nome del conto con un doppio click sul nome d’interesse, digitando il nuovo nome e poi INVIO per confermare. In questo esempio abbiamo inserito nella Banca Monte Fulvio un importo di 5.000 euro.
Terminato il setup iniziale posso iniziare la mia gestione finanziaria con GNUCASH. Ad esempio, effettuando un doppio click su un conto è possibile effettuare un deposito o un’uscita di cassa. Nello screenshot che segue ho effetuato un deposito di 2.500 sul conto della banca.
Autore: http://www.gnucash.org/it/
Licenza: Open source
Link per il download: http://www.winpenpack.com/main/download.php?view.738 (per la versione portable)
