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Il tuo PC non si accende più… sai cosa fare?
Quando il nostro bel PC, dopo il nostro solito click del pulsante power, non si accende scatena in tutti noi il panico più totale. Riusciremo più a recuperare i nostri dati? Riusciremo più a riaccenderlo?
Prima di iniziare a urlare, a chiamare il vicino informatico della porta accanto o di portare il nostro PC in un centro assistenza è bene svolgere alcuni controlli che potrebbero nella maggior parte dei casi essere risolutivi.
Andiamo per gradi e iniziamo dal problema più semplice per passare poi al più complesso.
PersonalBrain (fai prendere forma alle tue idee)
Spesso le “idee geniali del momento” di chi spesso sta fuori ufficio, passano velocemente nella mente per non tornare mai più. Quante volte ci è capitato di pensare: se mettevo giù quell’idea adesso…
Per questo motivo di recente sono nati i cosiddetti “mind mapping software”, cioè software che permettono di ricreare al PC una sorta di mappatura mentale, con collegamenti tra idee, pensieri etc.. come anche è riportato nel sito del produttore “il potere dell’associazione” è fondamentale quando le informazioni che ci circolano intorno sono notevolissime.
Personal Brain è un freeware (nella versione base) che ci consente in maniera molto semplice e intuitiva di collegare tra loro idee, pensieri, files, pagine web.
FAR e Workshop (costruisci un buon help in linea del tuo software)
Come abbiamo visto in un precedente articolo con Helpware FAR e Workshop è possibile creare un vero e proprio help in linea, nello stesso identico stile dell’help di Windows.
FAR è un strumento sfortunatamente a pagamento, ma non costa neanche tanto, che agevola la creazione dell’help che poi verrà elaborato da Workshop, che è un strumento invece gratuito offerto da Microsoft.
Quello che più ci occuperà in termini di tempo nella creazione dell’help sarà sicuramente la creazione del menu ad albero, dove potremmo inserire il link a tutte le pagine che comporranno il nostro elaborato.
PEC ovvero Posta elettronica certificata
La PEC, acronimo di posta elettronica certificata, a quasi 5 anni dalla sua istituzione fa ancora fatica a decollare. In parte dovuta al fatto che la Pubblica Amministrazione non è ancora completamente “attrezzata” per ricevere correttamente la PEC in parte perché le aziende private non l’hanno sentita come una vera e propria rivoluzione e la utilizzano pochissimo forse perché non la conoscono a fondo.
Vediamo allora in questo articolo cos’è la PEC, come è stata istituita e come è possibile utilizzarla.
Con PEC intendiamo un sistema di messaggistica elettronica nel quale è possibile inviare al destinatario documentazione elettronica con valenza legale. La stessa PEC attesterà l’invio e la consegna dei documenti informatici. Il provider che gestirà la PC è tenuto a fornire al mittente ricevuta elettronica che costituisce prova legale dell’avvenuta spedizione del messaggio. Quando il messaggio arriva al destinatario il gestore è tenuto a inviare ricevuta di avvenuta consegna della documentazione. Per essere sintetici è la stessa identica cosa di una raccomandata con ricevuta di ritorno. La ricevuta deve essere conservata a termini di legge per 30 mesi e può essere utilizzata per far valere giuridicamente l’invio della documentazione.
La PEC è stata istituita con il DPR 11 febbraio 2005, n. 68 che disciplina le modalità di utilizzo della Posta Elettronica Certificata (PEC) non solo nei rapporti con la PA, ma anche tra privati cittadini (il testo del decreto può essere scaricato cliccando qui). Ulteriori specifiche sono state date successivamente con Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministro del 6 maggio 2009 (per scaricare il testo clicca qui). Ancora abbiamo la circolare n. 49 del 24 novembre 2005 che dà ulteriori dettagli (clicca qui per il testo).
Dal pusto di vista normativo adesso abbiamo un’ampia panoramica della tematica. Vediamo adesso cosa fare per attivate una PEC presso la nostra azienda. Prima cosa è sicuramente quella di verificare i gestori abilitati ad erogare il servizio PEC, questo può essere fatto consultando l’elenco dei gestori presso il sito del CNIPA all’indirizzo web appropriato. Esistono oggi diversi gestori abilitati, tra i più conosciuti sicuramente abbiamo POSTE ITALIANE e ARUBA.
Per attivare il servizio, niente di più semplice, basta fornitore i dati al gestore scelto e dopo pochi giorni la PEC è già attiva. Il servizio normalmente viene attivato per dominio, questo significa che se avete diversi account di poste con desinenza di tipo @miodominio.it verranno attivati tutta per la PEX con una singola iscrizione. Il costo del servizio? Veramente irrisorio rispetto al tempo e al denaro che risparmierete rispetto all’invio di una raccomandata.
Di seguito alcuni indirizzi web dove attivare la PEC:
http://www.certificazioneposta.it/
Workshop e Far (crea gli help dei tuoi software)
Sarà capitato a tutti di non sapere una determinata funzione di un software e di dover ricorrere all’help del programma. Nella maggior parte dei software la schermata che si presenta è molto simile alla seguente:
Nella parte sinistra della finestra di help è presente il menu ad albero, una funzione di ricerca full text, un indice alfabetico di tutti gli argomenti e una scheda preferiti dove è possibile memorizzare gli argomenti d’interesse più ricorrenti; nella parte destra abbiamo invece la visualizzazione vera a propria del documento.
Creare un help così fatto non è semplicissimo ma utilizzando al meglio le risorse che la rete ci offre non è neanche così complicato. Microsoft per la creazione di questi help mette a disposizione uno strumento gratuito di nome “HTML Help Workshop”, con questo strumento sarebbe già possibile creare un help ma sarebbe necessario conoscere le basi di programmazione per cui in questo articolo tratteremo anche un altro strumento che semplifica di molto la vita e cioè Helpware FAR. E’ comunque obbligatoria l’installazione di entrambi i prodotti per portare a conclusione la generazione di un file di help.
STEP 1 - Installare HTML Help Workshop, il file d’installazione può essere scaricato da questa pagina;
STEP 2 - Installare Helpware FAR, il file d’installazione può essere scaricato da questa pagina. Il software è rilasciato in licenza shareware, quindi potete utilizzarlo per un periodo, poi va acquistato con un cifra che è intorno ai €35 (vi assicuro che ne vale la pena).
STEP 3 - Aprire FAR, la prima cosa da fare è tramite il comando “Add Files” di aggiungere tutti i files che vogliamo facciano parte del nostro Help in linea. Tutto quello che noi vogliamo siano pagine consultabili del nostro help devono essere in formato Html, comunque è possibile inserire all’interno del nostro Help anche altri tipi di documenti (word, excel, power point, pdf) che possono essere linkabili direttamente dall’Help creato.
STEP 4 - Costruire la struttura del nostro Help. Tramite la funzione “Help wizard” è possibile iniziare a costruire la struttura dell’help in linea. Inseriamo il nome del progetto che vogliamo creare, carichiamo tutti i file html e non che vogliamo includere nel progetto e andiamo avanti.
STEP 5 - La schermata che segue è quella che ci permette di creare la struttura ad albero dell’Hekp in linea, clicchiamo prima su “Create TOC” e poi su “Edit TOC”.
STEP 6 - Tramite l’edit possiamo a questo punto creare la struttra ad albero come meglio crediamo. Possiamo creare dei menu che contengono dei sottomenu, cambiare le icone per ogni pagina web e così via. Alla fine salviamo il file TOC modificato.
STEP 7 - Chiudiamo la finestra del TOC e andiamo avanti con il Wizard, nella schermata successiva verrà creato l’indice, cioè l’indice alfabetico degli argomenti, basta cliccare su “Create Index” e il gioco è fatto. Andiamo ancora avanti.
STEP 8 - Andiamo avanti fino alla schermata 6, cioè quella di compilazione del progetto. Clicchiamo su “Compile Help” e attendiamo che il programma generi il file di help che avrà estensione .chm.
STEP 9 - Verifichiamo il buon esito del nostro lavoro cliccando su “View Help File” .
STEP 10 - Il sistema ha creato un unico file con estensione .chm dove ha inglobato tutti gli html e tutti i documenti eventuali di altri formati. Per la consultazione di tale file di help non è necessario aver installato sul proprio PC nessun software ed è quindi consultabile da tutti.
P.S.: Questo articolo è solo un primo passo nella creazione di un file help, prossimamente verranno approfondite varie tematiche che permetteranno di diventare “professionisti” nella creazione di help in linea.
Usiamo i feed
Nel mondo d’oggi dove avere l’informazione in tempo reale è fondamentale i feed possono essere degli strumenti che possono tornarci molto utili.
Questa è la definizione che Wikipedia dà del feed:
Il feed web è un’unità di informazioni formattata secondo specifiche (di genesi XML) stabilite precedentemente. Ciò per rendere interoperabile ed interscambiabile il contenuto fra le diverse applicazioni o piattaforme.
Un feed è usato per fornire agli utilizzatori una serie di contenuti aggiornati di frequente. I distributori del contenuto rendono disponibile il feed e consentono agli utenti di iscriversi. L’aggregazione consiste in un insieme di feeds accessibili simultaneamente, ed è eseguita da un aggregatore Internet.
Per la visualizzazione di un feed è necessario avere un software apposito deniminato Feedreader. Qual’è il grande vantaggio di utilizzare un feedreader? Il vantaggio è che non sarà più necessario saltare da un sito web ad un altro per recuperare le informazioni ma tramite l’apertura di un unico software potranno essere scaricati tutti i vari feed dei vari siti.
In genere è possibile verificare subito se un sito web gestisce i feed in quanto gli stessi presentano l’icona come quella evidenziata nell’immagine che segue.
Un ottimo programma per la visualizzazione dei feed è Feedreader che esiste anche in versione portable e quindi utilizzabile da chiavetta USB (per il download di Feedreader clicca qui).
FeedReader, come potete verificare dall’immagine che segue, è suddivisa in tre sezioni: la prima contiene l’elenco di tutti i feed a cui mi sono iscritto; la seconda l’elenco dei feed pubblicati per ogni sito; la terza il dettaglio del singolo feed.
Vediamo adesso come procedere per l’inserimento di un nuovo feed. Teniamo aperto FeedReader, con il browser andiamo nel sito che ci interessa, troviamo l’iconcina relativa al feed e ci clicchiamo.
In FeedReader vi apparirà il messaggio in alto se volete aggiungere il canale (feed) al vostro elenco. Voi cliccate su Ok e il gioco è fatto.
Da questo momento in poi a ogni avvio di FeedReader verranno scaricate automaticamente le news relative a ogni sito in cui vi siete iscritti.
Doppia ricerca nel web con Askboth.com
Come la maggior parte degli utenti sanno a contendersi il primato tra i motori di ricerca abbiamo il conosciutissimo Google e Bing, il nuovo motore di ricerca di Microsoft.
Noi poveri utenti, per essere certi di aver fatto una ricerca esaustiva, siamo costretti a passare da un motore all’altro per verificare tutti i possibili risultati.
Da oggi non è più così perché nasce un sito web che ci permette di effettuare contemporaneamente la ricerca su entrambi i motori, il sito è www.askboth.com .
Come siamo abituati a fare inseriamo la nostra stringa di ricerca e clicchiamo sul pulsante apposito. Nella pagina successiva i risultati saranno suddivisi in due colonne, una che riporta la ricerca effettuata in Google, una che riporta la ricerca effettuata in Bing.
Google squared - la nuova frontiera della ricerca su internet
Mi sono imbattuto quasi per caso nell’indirizzo http://www.google.com/squared, la schermata uguale a quella di ricerca della classico Google, la differenza sta nel pulsante di ricerca che mi proponeva uno strano “square it”.
Ho detto: proviamo. Ho inserito la parola “Sicilia” e ho cliccato. Il risultato è stato sorprendente!!! In pratica invece che il solito elenco mi è stato proposta una tabella con delle colonne ben definite.
Sulla sinistra la X permette di togliere le righe che non ci interessano. Inoltre è addirittura possibile inserire altre colonne in fondo alla visualizzazione scegliendo il tipo di dato aggiuntivo che vogliamo.
Beh, mi si è aperto una nuovo mondo davanti, una nuova frontieraa di ricerca. Inserisci la parola e tac, una bella tabella con tutti i dati che ti servono già bella e fatta!!
