Il blog dell’informatica

Homebank è un freeware che può essere utilizzato per la gestione delle finanze personali. E’ stato appositamente pensato per un uso facile e intuitivo. Inoltre è possibile avere anche il dettaglio delle proprie finanze tramite grafici e tools.

E’ disponibile in 57 lingue e può essere utilizzato con i sistemi operativo GNU/Linux, FreeBSD, Windows, MacOSX. Il software risulta già compatibile con Windows 7.

Alcune caratteristiche particolari di HomeBank sono:

• possibilità di importare dati in formato CSV;
• funzione di autocompletamento;
• possibilità di automatizzare delle transazioni;
• filtri dinamici in quasi tutti i campi;
• stato della transazioni di immediata evidenza;
• possibilità di inserire dei reminder delle transazioni:
• reports statistici suddivisi per pagamenti, categorie, mes

Sito web di riferimento: http://homebank.free.fr

Licenza: GPL

Link per il download: http://homebank.free.fr/index.php?id=20

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Money Manager Ex è un ottimo applicativo open source che permette la gestione completa delle nostre finanze. Va dai conti correnti bancari, ai titoli, ai beni patrimoniali. Inoltre c’è la possibilità di creare dei budget di spesa e di effettuare controlli tramite grafici automatici.

Inoltre il programma è portable, non necessita di installazione e può essere copiato in una chiavetta USB.

Sito del produttore: http://www.codelathe.com

Licenza: Open source

Link per il download: http://www.codelathe.com/mmex/mmex_download.php

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Se avete bisogno di un piccolo freeware che vi permette di tenere sotto controllo le vostre entrate e uscite di cassa o banca Cash Book fa proprio al caso vostro. Permette anche di separare le spese con carta di credito dalle altre.

Le maggiori funzioni pubblicizzate dal sito del produttore sono:

- la possibilità di avere in automatico vari reports di controllo;

- possibilità di inserire velocemente un’entrata/uscita inserendo solo una data e una parola chiave;

- possibilità di tenere sotto controllo le proprie casse per giorno, mese, anno.

Sito del produttore: http://www.bestcashbook.com

Licenza: Freeware

Link per il download: http://www.bestcashbook.com/bbs/zboard.php?id=Download

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Terminata la stesura del Piano dei Conti che abbiamo visto nel precedente articolo adesso possiamo iniziare la nostra “vita aziendale” effettuato alcune semplici registrazioni nel libro giornale.

Dal menu Strumenti scegliamo la funzione Libro Mastro generale, in sostanza il nostro vero e proprio giornale di prima nota. Inseriamo nella prima riga in verde chiaro la data, il numero operazione e nella colonna promemoria inseriamo la descrizione, a seguire inseriamo tutti i conti interessati dalla prima nota, con la possibilità di ricerca i conti cliccando sul riquadrino bianco che appare quando selezioniamo la colonna conto.

In questo esempio abbiamo effettuato due registrazioni in due data diverse. La prima che abbiamo nominato “costituzione societaria” e la seconda rappresenta un versamento di denaro da banca a cassa.

Torniamo adesso nella scheda “Conti” e possiamo iniziare a vedere che i saldi iniziano ad alimentarsi.

Se ad esempio in questa fase ci interessa vedere il “mastrino” della Banca basterà cliccare due volte sul nome e ci si aprirà una terza tab che conterrà i movimenti effettuati sul conto banca, così come da figura che segue:

Autore: http://www.gnucash.org/it/

Licenza: Open source

Link per il download: http://www.winpenpack.com/main/download.php?view.738 (per la versione portable)

Come promesso, ho terminato la stesura del Piano dei Conti per Gnucash!! Naturalmente questo Piano dei Conti non vuole essere esaustivo delle esigenze di una ditta ma può costituire un valido inizio e una logica di struttura da tenere per l’ampliamento del Piano dei Conti.

La logica tenuta per la codifica del Piano dei Conti è stata quella di mastro.conto.sottoconto. I mastri in questa strutturazione sono quindi 5: 01 - Attività; 02 - Passività; 03 - Patrimonio Netto; 04 - Costi; 05 - Ricavi. Ho creato un ulteriore mastro chiamato Sbilancio, necessario al sistema per eventualmente imputare movimentali contabili per “quadrare” la contabilità.

Il Piano dei Conti completo per Gnucash può essere scaricato qui

Dal prossimo articolo inizieremo ad utilizzare l’applicativo simulando una vera e propria creazione di un’azienda.

In un precedente articolo vi avevo sintetizzato le funzionalità e le caratteristiche di questo piccolo ma completo programma di contabilità per piccole realtà aziendali completamente open source e gratuito.

La difficoltà iniziale è sicuramente quella di impostare correttamente la logica del piano dei conti che si vuol poi utilizzare successivamente. Nella figura che segue ho iniziato a impostare i conti necessari per l’attivo dello Stato Patrimoniale.

Come è evidente dall’immagine posso creare dei gruppi che ad esempio possono rappresentare il mio mastro, degli elementi del gruppo che potrebbero rappresentare poi i miei conti di contabilità.

Per creare un conto all’interno del mio Piano dei Conti è necessario cliccare con il destro del mouse sulla schermata di Gnucash e scegliere “Nuovo Conto”.

Dovrò sicuramente inserire un nome e una descrizione del conto, nel campo Codice devo assegnargli un codice che possa poi permettermi un’organizzazione

struttura, nell’esempio di questo articolo il conto Avviamento ha codice 01.04.03 e cioè 01 per Attività, 04 perché all’interno delle Immobilizzazioni immateriali, 03 perché il terzo sottoconto delle immobilizzazioni immateriali. Nel finestra Conto Padre devo scegliere invece l’appartenenza, essendo l’avviamento un conto che appartiene alla categoria delle immobilizzazioni immateriali è necessario selezionare quella.

Per ulteriore chiarezza vi allego al presente articolo anche il Piano dei Conti creato relativamente alle Attività. Seguirà a breve la mappatura dell’interno Piano dei Conti.

Volete un programmino che vi permetta di gestire in maniera puntuale la vostra piccola impresa o le piccole attività familiari? Gnucash è un ottimo open source che vi permette di fare questo.

Le caratteristiche principali del programma elencate nel sito del produttore sono:

• possibilità di gestire la contabilità a partita doppia
• Conti per azioni, obbligazioni e fondi comuni
• Contabilità di piccole imprese
• Clienti, venditori, lavori,
  fatture, conti per debiti e crediti correnti
• Resoconti e grafici.

Io ho scaricato la versione portable dal sito http://www.winpenpack.org che non necessita di nessuna installazione e può essere copiata in una chiavetta USB. Una volta lanciato l’eseguibile parte la procedura guidata di creazione di un nuovo file dati. Dopo una serie di schermate di poco conto dove cliccare semplicemente su avanti la prima degna di nota è quella che ci richiede che tipo di contabilità vogliamo tenere.

In questo esempio noi selezioneremo la voce “Conti comuni” che in pratica permette la gestione di conti correnti, carte di credito, contanti.

Nella schermata successiva possiamo impostare l’importo iniziale dei nostri conti inserendo il valore nella colonna Bilancio d’apertura. Posso altresì modificare il nome del conto con un doppio click sul nome d’interesse, digitando il nuovo nome e poi INVIO per confermare. In questo esempio abbiamo inserito nella Banca Monte Fulvio un importo di 5.000 euro.

Terminato il setup iniziale posso iniziare la mia gestione finanziaria con GNUCASH. Ad esempio, effettuando un doppio click su un conto è possibile effettuare un deposito o un’uscita di cassa. Nello screenshot che segue ho effetuato un deposito di 2.500 sul conto della banca.

Autore: http://www.gnucash.org/it/

Licenza: Open source

Link per il download: http://www.winpenpack.com/main/download.php?view.738 (per la versione portable)

Grisbi è un attimo applicativo con licenza GPL (completamente gratuito) per la gestione delle proprie finanze. Permette di controllare diversi conti bancari in entrata e in uscita e diverse valute. Può benissimo essere utilizzato per gestire una piccola attività commerciale.

Il programma è utilizzabile sia per sistemi Microsoft che Linux. 

Autore: http://www.grisbi.org/

Licenza: GPL

Link per il download: http://www.grisbi.org/download.it.html