Archivio della categoria ‘Gestionali’
PersonalBrain (fai prendere forma alle tue idee)
Spesso le “idee geniali del momento” di chi spesso sta fuori ufficio, passano velocemente nella mente per non tornare mai più. Quante volte ci è capitato di pensare: se mettevo giù quell’idea adesso…
Per questo motivo di recente sono nati i cosiddetti “mind mapping software”, cioè software che permettono di ricreare al PC una sorta di mappatura mentale, con collegamenti tra idee, pensieri etc.. come anche è riportato nel sito del produttore “il potere dell’associazione” è fondamentale quando le informazioni che ci circolano intorno sono notevolissime.
Personal Brain è un freeware (nella versione base) che ci consente in maniera molto semplice e intuitiva di collegare tra loro idee, pensieri, files, pagine web.
DBDesigner (organizza la struttura del tuo database nel migliore dei modi)
DBDesigner4 è un sistema di progettazione visiva di un database, in un’unica interfaccia è possibile progettare, creare, manutenere anche i database più complessi.
L’interfaccia utente risulta sempre molto chiara e semplice in modo da permetterne l’utilizzo a qualsiasi programmatore.
DBDesigner 4 offre la possibilità di confrontare database in Oracle Designer, IBM Rational Rose©, ERwin © e DataArchitect theKompany’s ©, la cosa che comunque è più importante è che DBDesigner è un progetto assolutamente Open Source disponibile per piattaforme Microsoft Windows 2k/XP, Linux KDE / Gnome.
Cercherò adesso di spiegare che significa utilizare un software di progettazione visiva: chi di voi ha creato almeno un piccolo database con più tabelle sa quanto è difficile ad un certo punto tenere in mente tutti i campi di ogni tabella e soprattutto le relazioni che legano le tabelle fra loro.
Un software di progettazione database visiva ci aiuta proprio in questo: tramite tabelle, connettori e simboli ci rappresenta graficamente la struttura delle nostre tabelle permettendoci sempre di avere a portata di mano le informazioni di cui necessitiamo.
Tra l’altro una delle funzionalità di questo software è quella del “reverse engineering” e cioè della possibilità di costruire la nostra struttura tabellare all’interno di DBDesigner direttamente da un database già creato.
In poche parole: se siete dei programmatori di database non potete farne a meno!
Sito web di riferimento: http://www.fabforce.net
Licenza: Open Source
Link per il download: http://www.fabforce.net/downloads.php
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Phasis (il gestionale open source a tutto tondo)
Phasis è un gestionale sviluppato con l’ormai famosissimo linguaggio di programmazione open source Python che permette una gestione completa di un’azienda. Inoltre annovera una serie nutrita di sviluppatori che ogni giorno rilasciano miglioramenti al progetto Phasis.
Phasis per il suo funzionamento utilizza il database SGLite 3.0, anch’esso open source, però è già predisposto per funzionare con altri database. I sistemi operativi utilizzabili sono sia Linux che Windows.
Veniamo adesso alle caratteristiche di Phasis:
Open source - Invoicex (Software per la fatturazione)
Anche per le aziende molti hanno iniziato a sviluppare programmi gestionali completamente gratuiti. E’ il caso di Invoicex, un programma open source che permette alle aziende di gestire la propria fatturazione.
Le caratteristiche evidenziate dal produttore sono: Open Source e Multipiattaforma (Windows, OS X e Linux); gestione clienti, fornitori, distinte, ddt, fatture acquisto, fatture vendita e pagamenti; gestione iva e stampa liquidazione iva mensile, trimestrale e annuale; fatturazione automatica da bolle e da ordini; Gestione preventivi e ordini; gestione pagamenti ed emissione Ri.Ba.; anteprima e stampa in PDF di tutti i document; invio documenti via e-mail; gestione diversi listini di vendita, con eventuale ricarico x cliente; gestione articoli e magazzino, carico e scarico automatizzato in base ai documenti; gestione agenti e riepilogo provvigioni agenti; possibilità di backup on line.
Un’altra peculiarità che ho subito notato in fase di installazione è il fatto che gli archivi possono essere installati in rete oppure in locale, questo sicuramente permette l’utilizzo del software a più utenti contemporaneamente.
Se poi vogliamo l’assistenza telefonica e la gestione della ritenuta d’acconto con qualche euro in più riusciamo ad averla (versione Enterprise).
Sito del produttore: http://www.invoicex.it
Licenza: Open source
Link per il download: http://www.invoicex.it/index.php?p=scarica&l=ita
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Freeware - Minipad2 (gestisti note, reminder, link web)
Minipad è un piccolo software che non necessita di installazione, quindi eseguibile anche da chiavetta USB, che permette di strutturare tramite un albero numerose informazioni quali note, reminder, link web, dizionario per traduzioni.
Come detto precedentemente, una volta effettuato il download del file zippato, decomprimerlo in una qualsiasi cartella del PC o della chiavetta USB e lanciare l’eseguibile.
Prima cosa da fare, appena vi trovate di fronte alla schermata iniziale, nel menu Tools selezionare la voce “Show Tree” e la voce ” Auto Hide”; la prima vi permette di vedere sulla sinistra l’albero per creare note, link etc.; la seconda invece vi nasconde il programma quando non viene utilizzato in alto dello schermo, basterà poi andare con il mouse in cima e il programma ricompare in primo piano.
Adesso basterà cliccare con il destro del mouse sulla cartella ROOT presente nell’albero e iniziare a creare Note oppure ExtPage, che in pratica sono le pagine relative a link, dizionari, calcolatori, memo, dati sui contatti.
Sito del produttore: http://www.nebulasoft.cn/minipad2/minipad2_en.html
Licenza: Freeware
Link per il download: http://www.nebulasoft.cn/minipad2/downloads_en.html
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Open Source - SQL-Ledger ERP (gestisci la tua azienda)
SQL-Ledger è un progetto open source che permette sia la gestione completa della contabilità aziendale sia la pianificazione delle risorse.
SQL-Ledger permette la fatturazione, la gestione della contabilità generale, la stampa del bilancio, la gestione dei clienti, la gestione degli ordini d’acquisto e del punto di vendita, statistiche generali. Tutti i documenti prodotti dal gestionale possono essere stampati, inviati direttamente via fax, generati in pdf e inviati come allegati via mail.
Inoltre, a richiesta e a pagamento naturalmente, SQL-Ledger può essere customizzato a seconda della esigenze più disparate. Il gestionale gira su sistemi LINUX, Mac o Windows.
Pensateci, perché pagare quando si può avere un buon software gratis!?
Sito del produtore: http://www.sql-ledger.org
Licenza: Open Source
Link per il download: http://www.sql-ledger.org/cgi-bin/nav.pl?page=source/index.html&title=Download
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Open Source - The Guide (un help sempre a portata di mano)
Organizzare con metodo i nostri appunti in alcuni casi diventa fondamentale per poi ritrovarli con una certa celerità. Immaginate quanto sarebbe bello avere un programmino che ci permette di creare un help tipo quello di Windows! (per capirci quello che si lancia cliccando su F1).
Ebbene con The Guide è possibile crearsi un help dove organizzare tutte le proprie informazioni. The Guide è suddiviso in due sezioni da un lato è possibile creare l’albero, cioè il menu con voci e sottovoci. Nel lato destro invece è possibile inserire tutte le nostre informazioni, compresi anche link ipertestuali a pagine web o a documenti all’interno del nostro PC.
E’ possibile inoltre rendere The Guide portable, cioè senza necessità di installazione nel PC, basta una volta scompattato il file zip aprire il file guide.ini e cambiare il valore portable=0 a portable=1.
Sito del produttore: http://theguide.sourceforge.net/
Licenza: Open Source
Link per il download: http://theguide.sourceforge.net/download.html (scaricare la versione zip)
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Freeware - Importare i dati di Outlook nell’agenda di EssentialPIM
In un precedente articolo abbiamo discusso di EssentialPIM, un ottimo organizer portatile, cioè che può essere lanciato da chiavetta USB, che ci può essere utile per gestire i nostri appuntamenti, per gestire la nostra rubrica.
In una fase iniziale potrebbe essere necessario trasferire i dati che avevamo in Outlook sul nostro nuovo programmino EssentialPIM. I dati di Outlook relativi a messaggi, agenda, attività, rubrica, (in questo articolo parliamo di Outlook 2003 ma vale per diverse versioni), sono contenuti tutti in un unico file con estensione .pst.
Per verificare il percorso dove è memorizzato il file .pst del vostro Outlook andare nel menu STRUMENTI –> OPZIONI, scegliere la tab “Configurazione della Posta” e poi il pulsante “File di dati”, là sarà visibile il percorso del vostro file che di norma è nominato Archive.pst.
Fatto questo, da EssentialPIM andare nel menu FILE –> IMPORTA –> OUTLOOK e selezionare il file .PST precedentemente individuato.

Una volta selezionato il file apparirà un’ulteriore finestra che ci richiederà che tipo di dati vogliamo importare, gli eventi, la rubrica, i compiti (che corrispondono alle attività di Outlook) o le annotazioni (che corrispondono alle note di Outllok).

Click su OK e abbiamo terminato la procedura di importazione dei dati.
Un’ultima cosa: se importate più volte i dati di Outlook attenti che il sistema vi duplicherà gli eventi in quanto questa funzionalità non è una sincronizzazione, quindi il programma non va a ricercare i dati già importati precedentemente ma li reimporta e basta.
Autore: http://www.essentialpim.com
Licenza: Freeware
Link per il download: http://www.essentialpim.com/it/index.php?r=download

